Stundenzettel Minijob: Arbeitszeitnachweis
Belege für geringfügige Beschäftigung
Bei geringfügiger Beschäftigung ist es aus Nachweisgründen ratsam, monatlich einen Stundennachweis zu erstellen bzw. erstellen zu lassen, um bei Rechtsstreitigkeiten keine Zweifel aufkommen zu lassen. Notwendige Dokumente bei Minijobs sind:
- Mitgliedsbescheinigung einer Krankenversicherung
- Steuer-ID des Arbeitnehmers
- Sozialversicherungsnummer des Arbeitnehmers
Rechtliche Hinweise:
Die sogenannte "Geringfügigkeitsgrenze" ist definiert als
- das Arbeitsentgelt,
- dass bei einer Arbeitszeit von knapp über 10 Wochenstunden,
- zum jeweiligen Mindestlohn erzielt wird.
Beispiel 2025: Mindestlohn 12,82 Euro x 43,37 = 556 Euro
Unvorhersehbare Überschreitungen der Grenze sind erlaubt, wenn
- wirklich unvorhersehbar und
- in nicht mehr als zwei Kalendermonaten und
- um jeweils einen Betrag max. bis zur Höhe der jeweiligen Geringfügigkeitsgrenze.
Beispiel Antonia: geringfügig beschäftigte Barista
Antonia ist als geringfügig beschäftigte Barista mit einem monatlichen Festbetrag von 556 Euro bei den Coffee-Sisters dauerhaft angestellt. Aufgrund eines unvorhersehbaren Ereignisses leistet Sie im Oktober 2025 Überstunden die zu einem zusätzlichen Entgelt in Höhe von 550 Euro führen.
Lösung:
Das gesamte Gehalt für Oktober 2025 beträgt 1.106 Euro und kann im Rahmen des geringfügigen Beschäftigungsverhältnisses gezahlt werden.
Begründung:
Das Überschreiten der Geringfügigkeitsgrenze war nicht vorhersehbar und beträgt nicht mehr als die Geringfügigkeitsgrenze selbst.
Hinweis: In der Praxis wird der Begriff "unvorhersehbar" strittig sein .