Prüfung der Umsatzsteuer ID
EU-Geschäfte: Wann müssen Unternehmen die VAT Nummer prüfen?
Haben Sie unternehmerische Kunden oder Lieferanten aus der Europäischen Union, sind innergemeinschaftliche Erwerbe, Dienstleistungen oder Lieferungen (bei physischen Waren) in der Regel
umsatzsteuerfrei – es wird eine Netto-Rechnung ausgestellt. Privatpersonen sind davon ausgenommen.
Prüfung Umsatzsteuernummer ist Pflicht
Vor Abschluss jeder Transaktion sind Sie verpflichtet, die Identität Ihres Geschäftspartners zu prüfen – etwa anhand eines Firmenregistereintrags. Zusätzlich müssen Sie die Umsatzsteuer-ID
(USt-ID) des Geschäftspartners anfordern und eine VAT-ID-Prüfung durchführen. Die Prüfung der Umsatzsteuer-ID ist auf zwei Wegen möglich: über das offizielle Portal der Europäischen Union oder
über die Website des Bundeszentralamtes für Steuern.
Das Ergebnis der USt-ID-Prüfung ist zu dokumentieren und – ob physisch oder elektronisch – zehn Jahre lang zu archivieren.
Formular beim Bundeszentralamt für Steuern
BZSt-Formular Bestätigung von USt-IdNrn
Formular der Europäischen Union
EU-MIAS-Formular: Validierung der MwSt.-Nummer
Hier noch einmal die notwendigen bürokratischen Anforderungen als Checkliste:
- Vor Geschäftsaufnahme: - Prüfung der Identität des Unternehmens (Adresse, Firmenregistereintrag)
- Anforderung der Umsatzsteueridentifikationsnummer
- Prüfung der Umsatzsteueridentifikationsnummer
- Archivierung des Prüfdokumentes (physisch oder elektronisch)
- Frist der Archivierung: 10 Jahre
- Die Prüfung ist regelmäßig, mindestens 1x jährlich, durchzuführen. Wir raten auch zu außerplanmäßiger Überprüfung der Ust-ID, soweit es sich um ein erhebliches Transaktionsvolumen handelt.
